Informativa privacy TMD DOG

La presente informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679, sulla protezione dei dati personali (di seguito “GDPR”) fornisce alcune informazioni relative al trattamento dei Dati Personali (di seguito “Dati”) dell’Utente (di seguito “Utente”) raccolti ai fini della fruizione del servizio di Centrale Operativa (di seguito “Servizio”) fornito da TEXA S.p.A. mediante l’installazione dell’Apparato TMD DOG.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei Dati è TEXA S.p.A. con sede legale in via 1 Maggio 9, 31050 Monastier di Treviso (TV), P.Iva 02413550266, (di seguito “TEXA” o il “Titolare”). Per l’esercizio dei Suoi diritti e per ogni altra questione attinente al trattamento dei Dati, l’Utente potrà rivolgersi al Titolare inviando apposita istanza scritta alla casella di posta elettronica: privacy@texa.com.

RESPONSABILE PROTEZIONE DATI
Il Titolare ha nominato un Responsabile della protezione dei Dati, che è possibile contattare all’indirizzo di posta elettronica: dpo@texa.com.

CATEGORIA DI DATI TRATTATI E NATURA DEL CONFERIMENTO
Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente informativa, saranno oggetto di trattamento i Dati dell’Utente raccolti direttamente presso l’Utente e/o mediante l’utilizzo degli Apparati TMD DOG e/o a mezzo dei Clienti. In particolare, potranno essere trattati, Dati comuni di cui all’art. 4, n.1 del GDPR quali: Dati anagrafici e di contatto (es. nome e cognome, e-mail e telefono), Dati relativi ai Veicoli e la password scelta dall’Utente per l’identificazione presso la Centrale Operativa. Inoltre, nel caso in cui l’Utente attivi la procedura operativa per la fruizione del Servizio, saranno acquisiti i Dati di localizzazione del veicolo e gli altri dati che potranno essere forniti dall’Utente in sede di segnalazione del furto.
Il conferimento dei Dati è necessario per l’attivazione e fruizione del Servizio acquistato o richiesto dal Cliente. Il mancato conferimento comporterà
l’impossibilità per TEXA di erogare il Servizio.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati dell’Utente saranno trattati da TEXA per le seguenti finalità: esecuzione del Contratto relativo ai servizi acquistati o richiesti dal Cliente; svolgimento delle attività organizzative, tecniche e di sicurezza correlate alla fornitura del Servizio; adempimento di tutti gli obblighi normativi, compresi quelli previsti da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da Organi di Vigilanza e Controllo. Per tali finalità, Il trattamento dei Dati è necessario per l’esecuzione del Contratto con il Cliente e per l’adempimento dei connessi obblighi legali correlati alla fornitura dei prodotti e servizi richiesti, nonché dell’eventuale tutela di diritti in sede giudiziaria.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi sia analogici sia elettronici, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. In particolare, i Dati relativi agli Utenti saranno raccolti mediante acquisizione del Modulo Operativo, o registrati nei siti e/o portali messi a disposizione da TEXA. L’acquisizione dei Dati di localizzazione del veicolo avverrà solo a seguito di esplicita richiesta dell’Utente, che contatta la CO e attiva la procedura operativa che consente esclusivamente alla medesima di conoscere la posizione del mezzo per le finalità di erogazione del servizio. In nessun caso la condivisione del dato potrà consentire di tracciare e/o monitorare il percorso eseguito dal veicolo e dall’Utente.
Nel trattamento, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantita un’adeguata protezione dei Dati.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati saranno conservati per il tempo necessario all’erogazione dei Servizi e salvi i casi la cui conservazione sia richiesta da leggi, regolamenti o disposizioni impartite da Autorità, al venir meno delle finalità del trattamento verranno definitivamente cancellati.

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI – DESTINATARI DEI DATI
I Dati dell’Utente saranno trattati dai dipendenti e/o collaboratori di TEXA che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative e che sono stati espressamente autorizzati al trattamento. Per l’erogazione dei Servizi, i Dati saranno comunicati alla Centrale Operativa TEXA Security S.r.l., la quale tratterà tali Dati in qualità di autonomo Titolare del trattamento per le medesime finalità di cui alla presente informativa.
I Dati dell’Utente potranno, inoltre, essere comunicati a:
– imprese/soggetti terze/i che svolgeranno per conto di TEXA compiti di natura tecnica, organizzativa ed operativa e saranno a loro volta designate quali
responsabili del trattamento oppure opereranno in totale autonomia come distinti titolari del trattamento;
– Forze dell’ordine al fine di coadiuvarle nelle attività di recupero del Veicolo in caso di furto, nonché per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge o
da regolamenti.

TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI O ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI
Non sono previsti né processi decisionali automatizzati né trasferimenti di dati personali verso Paesi terzi (extra-UE) o organizzazioni internazionali. Se necessario per la fornitura dei Servizio richiesto, potranno essere eventualmente trasferiti a soggetti situati in Paesi al di fuori della UE, qualora la Commissione Europea abbia riconosciuto che tali Paesi hanno un livello adeguato di protezione dei dati o sulla base di garanzie adeguate (come le clausole contrattuali standard o norme aziendali vincolanti per i gruppi), oppure, in mancanza di tali condizioni, se il trasferimento è autorizzato dall’Interessato o necessario per l’esecuzione del Contratto.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Relativamente ai Dati conferiti, il GDPR (artt. 12 e 15-22) garantisce ad ogni Interessato il diritto di accesso ai Dati che lo riguardano ed alle informazioni sul
loro trattamento, di rettifica ed integrazione ove inesatti od incompleti, nonché ove ricorrano le condizioni previste dalla normativa, il diritto alla cancellazione
dei Dati, alla limitazione del loro trattamento, alla portabilità dei Dati inteso come il diritto ad ottenere dal Titolare del trattamento i dati in un formato strutturato
di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti, all’opposizione al trattamento, a
non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato. Qualora il trattamento dei Dati personali sia fondato sul consenso l’interessato ha il diritto di revocare il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Inoltre, ove ritenga lesi i suoi diritti, può tutelarsi proponendo reclamo innanzi al Garante per la protezione dei Dati personali.

TRATTAMENTI DEI DATI DI TERZI
L’Utente è informato che, qualora coinvolga nella fruizione del Servizio ulteriori persone fisiche (ad esempio altri Utenti) i Dati di questi ultimi saranno trattati da TEXA, sempre in qualità di Titolari del Trattamento, per le medesime finalità, modalità e tempi di conservazione dei Dati descritti nella presente informativa.
L’Utente si impegna a informare correttamente i soggetti interessati da esso coinvolti in merito ai suddetti trattamenti, anche mediante la consegna agli stessi della presente informativa.